Privacyverklaring Daphne Boer Fotografie

Laatst bijgewerkt: 6 juni 2026

Daphne Boer Fotografie hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens gebruik en hoe ik ze beveilig.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Daphne Boer Fotografie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsnaam: Daphne Boer Fotografie
Vestigingsplaats: Westwoud
KvK-nummer: 99727331
Btw-id: NL005406797B17
E-mailadres: info@daphneboerfotografie.com
Telefoonnummer: 06-15696773
Website: www.daphneboerfotografie.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Wanneer je contact met mij opneemt, een fotoshoot of trouwreportage aanvraagt of een overeenkomst met mij aangaat, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

Je voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, trouwdatum, locatie van de fotoshoot of bruiloft, informatie die je zelf in het contactformulier of per e-mail doorgeeft, betalingsgegevens, factuurgegevens, correspondentie en gemaakte foto’s en ander beeldmateriaal.

Wanneer je mijn website bezoekt, kunnen daarnaast technische gegevens worden verwerkt, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, bezochte pagina’s en informatie over het gebruik van de website.

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn om je aanvraag te behandelen, mijn diensten uit te voeren en aan mijn wettelijke verplichtingen te voldoen.

3. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen en contactaanvragen, het voorbereiden en uitvoeren van een fotoshoot of trouwreportage, het maken van offertes en overeenkomsten, het plannen van afspraken, het leveren van foto’s via een online galerij, het versturen en verwerken van facturen, het uitvoeren van mijn administratie en het verbeteren en beveiligen van mijn website en dienstverlening.

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, jouw toestemming of een gerechtvaardigd bedrijfsbelang.

4. Foto’s en beeldmateriaal

Foto’s waarop personen herkenbaar in beeld staan, kunnen persoonsgegevens zijn.

Foto’s die ik tijdens een opdracht maak, worden verwerkt om de afgesproken fotografiedienst uit te voeren en de beelden aan de opdrachtgever te leveren.

Ik plaats foto’s niet automatisch op mijn website, sociale media, in mijn portfolio of in promotiemateriaal. Voor het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal voor deze doeleinden maak ik vooraf afspraken met de opdrachtgever en vraag ik waar nodig toestemming.

Wanneer kinderen herkenbaar in beeld staan, wordt toestemming gevraagd aan de ouder of wettelijk vertegenwoordiger wanneer dat nodig is.

Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken door contact met mij op te nemen. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor gebruik dat al rechtmatig heeft plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.

5. Hoelang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik in principe maximaal twee jaar. Klantgegevens en correspondentie over een uitgevoerde opdracht bewaar ik zolang dit nodig is voor de dienstverlening en eventuele vragen achteraf.

Facturen en gegevens die onderdeel zijn van mijn financiële administratie bewaar ik zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.

Online fotogalerijen en fotobestanden worden bewaard volgens de afspraken die bij de opdracht zijn gemaakt. Daphne Boer Fotografie kan een reservekopie van geleverde foto’s bewaren, maar kan niet garanderen dat fotobestanden onbeperkt beschikbaar blijven. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan van de geleverde foto’s.

Beeldmateriaal dat met toestemming in mijn portfolio is opgenomen, kan langer worden bewaard zolang het wordt gebruikt voor portfolio- en promotiedoeleinden of totdat de toestemming voor toekomstig gebruik wordt ingetrokken.

6. Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik verkoop jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens kunnen alleen worden gedeeld met partijen die nodig zijn voor mijn bedrijfsvoering en dienstverlening, zoals:

Mijn website- en hostingprovider, e-mailprovider, boekhouder of administratiesysteem, bank of betaaldienstverlener, leverancier van online fotogalerijen, cloudopslagdienst, leveranciers van fotoalbums en afdrukproducten en professionele dienstverleners wanneer dat noodzakelijk is.

Met bedrijven die in mijn opdracht persoonsgegevens verwerken, maak ik waar nodig afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens.

Persoonsgegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

7. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige digitale dienstverleners kunnen gegevens verwerken of opslaan buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, maak ik zo veel mogelijk gebruik van dienstverleners die passende maatregelen hebben getroffen om persoonsgegevens te beschermen, bijvoorbeeld door middel van door de Europese Commissie goedgekeurde afspraken of andere wettelijke waarborgen.

8. Cookies

Mijn website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan een website op een computer, telefoon of tablet worden opgeslagen.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Daarnaast kunnen analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Tracking- en marketingcookies worden alleen geplaatst nadat de bezoeker hiervoor toestemming heeft gegeven. Functionele cookies en analytische cookies met weinig gevolgen voor de privacy mogen onder voorwaarden zonder voorafgaande toestemming worden gebruikt. Bezoekers moeten hierover wel duidelijk worden geïnformeerd.

Via de cookiebanner kun je jouw cookievoorkeuren instellen of aanpassen. Het weigeren van niet-noodzakelijke cookies moet net zo gemakkelijk zijn als het accepteren daarvan.

9. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zo veel mogelijk beperkt tot de personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

10. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

Jouw persoonsgegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten aanpassen, gegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor geen geldige reden meer bestaat, bezwaar te maken tegen een verwerking, toestemming in te trekken, de verwerking te laten beperken en in bepaalde situaties jouw gegevens te laten overdragen.

Je kunt hiervoor een verzoek sturen naar:

info@daphneboerfotografie.com

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan, kan ik vragen om aanvullende informatie waarmee je jouw identiteit kunt bevestigen.

Op een privacyverzoek moet in beginsel binnen één maand worden gereageerd. Bij ingewikkelde of meerdere verzoeken kan deze termijn onder voorwaarden worden verlengd.

11. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan eerst contact met mij op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening, website of de geldende wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op mijn website. De datum van de laatste wijziging staat bovenaan deze pagina.